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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour :

Votre confiance compte pour nous. Voici quels renseignements personnels le Klub 20 West Island Gym recueille, pourquoi, qui peut les voir et comment vous en gardez le contrôle.

En bref

  • Nous recueillons seulement ce dont nous avons besoin pour gérer votre abonnement, répondre à vos demandes et assurer la sécurité du club.
  • Nous ne vendons jamais vos renseignements personnels.
  • Les renseignements de santé que vous nous confiez (comme vos réponses au Score santé ou vos documents médicaux) servent uniquement à la raison pour laquelle vous les avez donnés, et seuls les employés qui en ont besoin peuvent les voir.
  • Vous pouvez vous désabonner, demander ce que nous détenons, le corriger ou nous demander de le supprimer en tout temps en écrivant à [email protected].
  • Des caméras de sécurité sont utilisées partout dans le club pour votre sécurité, jamais dans les vestiaires.

Qui nous sommes et qui est responsable

Cette politique de confidentialité explique comment Klub Athletik 20, exploité sous le nom Klub 20 West Island Gym au 50, boulevard Saint-Charles, local 4, Beaconsfield (Québec) H9W 2X3 (« Klub 20 », « nous »), recueille, utilise, partage et protège vos renseignements personnels lorsque vous visitez notre site Web, utilisez nos formulaires, devenez membre ou visitez le club.

Nous respectons la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec, telle que modifiée par la Loi 25. Notre responsable de la protection des renseignements personnels peut être joint à [email protected] ou au (514) 505-3555.

Ce que nous recueillons

Nous recueillons seulement ce dont nous avons besoin pour les raisons ci-dessous. La plupart de ces renseignements viennent directement de vous.

RenseignementsExemplesQuand nous les recueillons
CoordonnéesPrénom et nom, courriel, numéro de téléphoneFormulaires de notre site Web, inscription, réception, publicités auxquelles vous répondez
Abonnement et facturationForfait, dates de début et de fin, renseignements de paiement, demandes de gel, de transfert et d’annulationQuand vous vous inscrivez, payez ou modifiez votre abonnement
VisitesEntrées enregistrées quand vous balayez le code-barres de votre abonnement dans l’application Klub20À chacune de vos visites au club
Réponses sur la forme physique et la santéRéponses au Score santé et au Fit Check, objectifs, résultats d’évaluation et de scan corporel 3DQuand vous utilisez nos outils santé ou réservez une évaluation
Détails de la demandeLa raison de votre demande, comme un déménagement ou une raison médicaleDemandes de gel, de transfert ou d’annulation
MessagesQuestions, commentaires et réponses que vous nous envoyezFormulaires de contact, courriel, textos, appels téléphoniques
Images des caméras de sécuritéVidéo des personnes dans le clubCaméras partout dans le club, jamais dans les vestiaires
Utilisation du site WebPages vues, boutons cliqués, type d’appareil et de navigateur, emplacement approximatif, comment vous nous avez trouvésTémoins et technologies semblables sur notre site Web

Pourquoi nous l’utilisons

  • Pour répondre à vos demandes : répondre à vos messages, confirmer vos réservations de cours ou de séances, et faire le suivi de votre Score santé ou de votre Fit Check.
  • Pour gérer votre abonnement : inscription, facturation, accès au club avec l’application Klub20, gels, transferts et annulations.
  • Pour vous aider à atteindre vos objectifs : évaluations, scans corporels 3D et recommandations d’entraînement personnel.
  • Pour assurer la sécurité de tous : les caméras de sécurité et les registres d’entrées aident à protéger les membres, le personnel et le club.
  • Pour rester en contact, avec votre consentement : nouvelles, offres et rappels par courriel ou texto.
  • Pour améliorer notre site Web et nos publicités : comprendre quelles pages aident le plus les gens et mesurer notre publicité.
  • Pour respecter nos obligations légales : par exemple, les règles comptables, fiscales et de protection du consommateur.

Renseignements de santé et autres renseignements sensibles

Certains renseignements sont plus sensibles, comme vos réponses au Score santé et au Fit Check, vos résultats d’évaluation et de scan corporel 3D, et une raison médicale donnée pour un gel, un transfert ou une annulation. Vous nous les confiez pour une raison précise, et nous les utilisons seulement pour cette raison : préparer votre rapport, recommander le bon entraînement ou traiter votre demande.

Seuls les employés qui en ont besoin peuvent les voir, comme nos évaluateurs, nos entraîneurs personnels et l’administration. Ils ne servent jamais à la publicité et ne sont jamais vendus.

Renseignements enregistrés sur votre appareil

Pour vous faire gagner du temps, les formulaires de notre site Web retiennent ce que vous tapez sur votre propre appareil (dans le stockage local de votre navigateur) pendant un maximum de 90 jours, pour qu’un formulaire soit déjà rempli si vous revenez. Ces renseignements restent sur votre appareil et ne nous sont pas envoyés tant que vous n’envoyez pas le formulaire.

Pour les effacer, supprimez les données du site klub20.ca dans votre navigateur. Quand vous envoyez une demande, les détails de la demande sont effacés de votre appareil, alors que votre nom, votre courriel et votre téléphone restent enregistrés pour que nos autres formulaires puissent les remplir pour vous.

Témoins, analytique et publicité

Notre site Web utilise des témoins (cookies) et des technologies semblables. Certains sont nécessaires au fonctionnement du site. D’autres sont des outils d’analytique et de publicité, comme Google Analytics, qui nous indiquent comment les visiteurs utilisent le site et comment nos publicités performent. Ces outils peuvent recueillir votre adresse IP, les détails de votre appareil et de votre navigateur, les pages que vous consultez et la façon dont vous êtes arrivé.

Vous pouvez bloquer ou supprimer les témoins dans les paramètres de votre navigateur en tout temps, utiliser la navigation privée, ou installer le module de désactivation de Google Analytics de Google. Bloquer les témoins ne vous empêchera pas d’utiliser notre site Web.

Caméras de sécurité

Pour la sécurité de nos membres et de notre personnel, le club est surveillé par des caméras de sécurité dans toutes les zones, sauf les vestiaires. Seuls les employés autorisés ont accès aux images, qui sont conservées seulement le temps nécessaire à des fins de sécurité et partagées seulement lorsque la loi l’exige, par exemple avec la police lors d’une enquête.

Avec qui nous les partageons

Nous ne vendons jamais vos renseignements personnels. Nous les partageons seulement au besoin, et seulement ce qui est nécessaire :

  • Les fournisseurs de services qui travaillent pour nous, comme notre plateforme de site Web et de gestion de la relation client, nos services de courriel et de textos, la gestion des abonnements et des paiements, l’application Klub20, nos outils d’analytique et de publicité, et la diffusion des cours en direct. Ils peuvent utiliser vos renseignements uniquement pour nous fournir leur service.
  • Les autorités, lorsque la loi l’exige.
  • Un acheteur ou un successeur, si l’entreprise du Klub 20 est un jour vendue ou transférée, avec les mêmes protections.

Certains de nos fournisseurs de services conservent des renseignements à l’extérieur du Québec, notamment aux États-Unis. Nous choisissons des fournisseurs qui protègent les renseignements personnels, et nous limitons ce que nous leur communiquons à ce dont ils ont besoin.

Combien de temps nous les conservons

  • Coordonnées et demandes : tant que vous acceptez d’avoir de nos nouvelles. Vous pouvez vous désabonner ou nous demander de les supprimer en tout temps.
  • Dossiers des membres : pendant toute la durée de votre abonnement, puis aussi longtemps que la loi l’exige, par exemple pour les impôts et la comptabilité.
  • Renseignements de santé et documents : seulement le temps nécessaire à la raison pour laquelle vous nous les avez donnés, ou selon ce que la loi exige.
  • Images des caméras de sécurité : seulement le temps nécessaire à des fins de sécurité, sauf si elles sont nécessaires pour un incident.

Quand nous n’avons plus besoin de vos renseignements, nous les détruisons de façon sécuritaire ou les rendons anonymes.

Comment nous les protégeons

L’accès aux renseignements personnels est limité aux employés qui en ont besoin pour leur travail. Les formulaires de notre site Web sont envoyés par des connexions sécurisées et chiffrées, et nous faisons appel à des fournisseurs reconnus qui ont leurs propres mesures de sécurité.

Si un incident de confidentialité survient, nous agissons rapidement pour le limiter, nous le consignons dans un registre, et nous avisons la Commission d’accès à l’information et les personnes concernées lorsqu’il y a un risque de préjudice sérieux, comme la loi l’exige.

Mineurs

Les membres doivent avoir au moins 14 ans. Les membres de 14 et 15 ans s’entraînent avec un parent ou un entraîneur personnel, les membres de 16 et 17 ans ont besoin de la signature d’un parent, et les membres de moins de 18 ans s’inscrivent en personne avec un parent. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès d’enfants de moins de 14 ans sans le consentement d’un parent.

Vos droits

Vous avez le droit de :

  • Accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet.
  • Faire corriger les renseignements inexacts ou incomplets.
  • Retirer votre consentement à une utilisation de vos renseignements.
  • Nous demander de supprimer vos renseignements, ou de cesser de les communiquer, lorsqu’ils ne sont plus nécessaires ou ont été recueillis de façon inappropriée.
  • Obtenir vos renseignements dans un format technologique couramment utilisé (portabilité des données).
  • Être informé des renseignements que nous détenons, de la façon dont nous les utilisons et de qui peut les voir.

Pour faire une demande, écrivez à [email protected]. Nous pourrions vous demander de confirmer votre identité, et nous vous répondrons dans un délai de 30 jours.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez communiquer avec la Commission d’accès à l’information du Québec.

Modifications à cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. La version la plus récente se trouve toujours sur cette page, avec la date de sa dernière mise à jour. Cette version a été mise à jour le 12 octobre 2026.

Joindre notre responsable de la protection des renseignements personnels

Responsable de la protection des renseignements personnels
Klub Athletik 20 (Klub 20 West Island Gym)
50, boulevard Saint-Charles, local 4, Beaconsfield (Québec) H9W 2X3

[email protected]
(514) 505-3555